作業効率を爆上げするシンプルな方法

こんにちは、小川です。

Webマーケターって
本当に忙しいですよね。

複数の案件を持っている方は
尚更のことだと思います。

今日は、そんな方のために
作業効率を上げる方法を
お伝えします。

そのシンプルな方法とは

、
、
、

シングルタスク

です。

えっ？そんなこと？
と思うかもしれませんが

シングルタスクが
効率を上げるために最適な方法です。

「シングルタスクなんてしてたら
仕事がいつになっても終わらない」

「マルチタスクで仕事を
次々に終わらせる必要がある」

とあなたは反論するかもしれません。

しかし、マルチタスクは
有効に見えて生産性が落ちる
大きな原因なのです。

そもそもマルチタスクとは
どんな状態かと言うと

「タスクからタスクへ
スイッチしている状態」

です。

実際には同時に作業はしていないのです。

というより、同時に作業は
できないと言った方が正しいですね。

これは人間の脳の仕組みを
理解するとわかりやすいです。

「脳は一つのことにしか集中できない」

と言われています。

そのため、
マルチタスクができていると
錯覚しているだけで

実は高速でタスクスイッチングを
しているだけなんです。

ここであなたの生活を
振り返ってみてください。

・食事中にスマホを触っていませんか？
・会話中にテレビやスマホに目を向けていませんか？
・会議中にメールや事務処理をしていませんか？
・チャットやメールが届くたびにすぐ確認していませんか？

などなど
他にもたくさんあると思います。

これらをシングルタスクにすることで
生産性が上がることはもちろん
人間関係の向上にも繋がります。

さらに1つの事に没頭することで
幸福感を得られ人生の質も上がります。

シングルタスクを徹底することで
仕事だけじゃなくて
私生活にも大きなメリットがあるんですね。

では具体的にどうすればいいのか？
という点についてポイントを3つご紹介します。

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①スマホを分離する

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スマホがあることで
常に情報にアクセスできます。

そのため

・メールが気になる
・ついついネットサーフィンしてしまう
・YouTubeをつい見てしまう
・ゲームに没頭してしまう

など、注意を一気に持っていかれます。

現代人にとって
いかにスマホをコントロールするかが
重要です。

集中しないとできない仕事があるなら
予め連絡が取れなくなることを伝えた上で、
通知をオフにするなど対策をすると良いでしょう。

余程のことがない限り
一分一秒を争う問題は
発生しないと思います。

スマホさえコントロールできれば
あとは自分次第ですね。

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②目の前のことに”だけ”集中する

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やることを一つに絞り
目の前のことだけに集中することで
生産性を上げられます。

一度集中を切らしてしまうと
15-30分位、再び集中するまでに
時間がかかると言われています。

やることを決めたら
それだけに集中して
終わらせましょう。

事前にタスクの洗い出しをして
時間毎に何をするか決めておくと良いですね。

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③空白時間を作る

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1日の中で30分ほどの空白時間を
2回ほど作っておきましょう。

そうすることで
緊急の依頼に対応できます。

また想定以上に
時間がかかってしまいそうな仕事も
バッファを設けておくことで
安心して取り組めますね。

以上、3つのポイントを押さえるだけでも
劇的に作業効率が上がるでしょう。

まずは、あなたの生活や
仕事の取り組み方を振り返って
マルチタスクになっていないかな？
と見つめ直してみてください。

シングルタスクは
あなたが想像している以上に
大きなメリットを感じられると思います。

ぜひ活用して
ご自身のパフォーマンスを
最大限に上げてくださいね！

ps…

姪っ子が１歳の誕生日を迎えるのでディズニーのドリームスイッチをプレゼントすることにしました。笑
いわゆる、絵本プロジェクターで天井にうつしだしながら絵本の読み聞かせができる優れもの♪
姪っ子の英語力が鍛えれるならと！叔父バカを発揮してしまいましたw
キッズ用品はうまく親のインサイトを掴んでいるものも多く、マーケティングの勉強になりますね！